Asistencias, mensualidades y retención de alumnos en un solo lugar
Hecho para academias de Jiu-Jitsu y otras artes marciales. Reemplaza las planillas y el papel con check-in, cobros, graduaciones y alertas tempranas antes de que un alumno abandone.
- Sin tarjeta
- Configuración asistida
- Soporte por WhatsApp
Sabe exactamente quién está entrenando.
Controla la asistencia desde la recepción, el kiosco, el código QR o la app del alumno.
Del creador de la app BJJ Notes
“El control de asistencia ayuda mucho, el check-in por código QR ha hecho todo mucho más fácil, y me ha encantado añadir un waiver a cada alumno.”
Elihu Jones
The Foundry Jiu JitsuEstados Unidos
Operación de academia
Correr una academia de BJJ no debería significar vivir en Excel. Pero casi siempre significa eso.
Listas, waivers y notas del coach viven en chats, PDFs y la laptop de alguien.
Sabes quién vino a clase. Luego el papel desaparece y la semana reinicia.
Cinturón y grado dependen del feeling, listas viejas y de quién recuerda la última ceremonia.
No se queja. Solo entrena menos, registra menos y desaparece antes de que lo notes.
¿Te suena familiar?
Necesitas un lugar para operar la academia y una señal cuando el alumno empieza a enfriarse, no otro CRM genérico de gym.
Lo que obtienes
Todo para correr la semana de clase. Más la señal que salva alumnos.
Tres resultados: cobrar al día, saber quién entrena y retener alumnos. Todo lo demás viene incluido.
Cobros de alumnos
Cobra sin perseguir a los alumnos
- Crea planes y vincula cada alumno en el roster de cobros
- BJJ Notes se queda con 0% de la mensualidad. El procesamiento de Stripe queda en la cuenta de tu academia
- Ve quién está al día, atrasado o todavía sin plan
Cobros y planes
Check-ins de clase
Asistencias y registro
Sabe exactamente quién está entrenando
- Check-in desde la app BJJ Notes, recepción / kiosco o código QR
- Registro único de alumnos: conectados o manuales, incluso sin la app
- Los profesores confirman asistencia por clase y la semana aparece en el panel
Señales de engagement y retención
Detecta al alumno antes de que abandone
- Señales activo, alejándose y callado desde logs reales
- Basado en la app que el coach ya pide usar
- Actúa mientras todavía hay relación que salvar
Dashboard de engagement
Todo lo demás incluido
Gradúa con reglas claras
- Reglas de cinturón y grado en Jiu-Jitsu, y progresión de kruang en Muay Thai
- Ve quién es elegible antes del día de ceremonia
- Aprueba graduaciones e imprime listas
Ficha del alumno y términos de responsabilidad
- Rango, contacto y grupos por modalidad en la ficha de cada alumno
- Recoge y almacena términos de responsabilidad digitales
- Gestiona el acceso de profesores en un solo lugar
Grupos, horarios e invitaciones
- Crea grupos por modalidad: Jiu-Jitsu, Muay Thai, Boxeo, MMA o Lucha olímpica
- Define los horarios de entrenamiento e invita alumnos y coaches a las clases
- Organiza coaches y alumnos en cada grupo
Biblioteca Digital de la Academia
- Arma clases con técnicas, videos y anotaciones en un solo lugar
- Comparte material digital con los grupos de la academia
- Los alumnos acceden al currículo en la app BJJ Notes
Lo que lo diferencia
Un sistema conectado para dueños, profesores y alumnos
Tú y tus profesores gestionan la academia desde el portal web. Los alumnos pueden usar la app gratuita BJJ Notes para hacer check-in, registrar entrenamientos y revisar técnicas, y cuando la usan, tus señales de engagement y retención se vuelven aún más ricas.
Hecho para BJJ, listo para multi-arte
Diseñado en torno al Jiu-Jitsu. Mismo registro de alumnos y check-in para Muay Thai, Boxeo, MMA y Lucha olímpica.
Señales del entrenamiento real
Más allá de la asistencia, ves quién sigue entrenando de verdad: logs, revisión de currículo y engagement.
Operación del día a día y retención juntas
Corre la semana sin Excel y detecta al alumno que se enfría antes de que cancele.
4,9/5
Calificación en App Store y Play Store
30.000+
Practicantes usan la app
150+
Países con practicantes activos
100.000+
Entrenamientos registrados
295.000+
Rolls registrados
La solución
Cómo funciona
Tres pasos para operar la academia y cobrar la mensualidad sin Excel. Hacemos el setup contigo.
- 01
Configura
Crea la academia, grupos y coaches. O hacemos la configuración contigo, sin costo.
- 02
Opera
Haz check-in, comparte clases, gestiona graduaciones y cobra la mensualidad en un solo lugar.
- 03
Decide
Ve quién entrenó, quién es elegible, quién está atrasado y quién se está enfriando.
Lo configuramos contigo. Sin tarjeta.
Soporte
Una persona de verdad. De tu academia. Hasta que funcione.
Después de la venta, muchas academias se quedan solas con un sistema complejo. Aquí el primer contacto es humano, por WhatsApp, y la configuración es de tu operación, no de un entrenamiento genérico.
Humano por WhatsApp, sin fila de tickets
Sin chatbot en el primer contacto. Hablas con alguien que conoce el sistema y el día a día de una academia.
Configuración de tu academia, no una clase grupal
Importamos alumnos y armamos grupos, planes y cobros contigo. Sin webinar genérico ni material que no encaja en tu operación.
Acompañamos hasta que la academia esté rodando
No enviamos un enlace y cerramos el ticket. Nos quedamos hasta que el check-in, los cobros y las clases funcionen en la práctica. Y seguimos después.
Respuesta en hasta 24h por WhatsApp, en días hábiles.
Precios
Planes simples según el tamaño de tu academia
14 días gratis. Sin tarjeta. Sin permanencia.
Todas las funciones incluidas en todos los planes.
Coaches ilimitados. Solo cambia el número de alumnos.
Soporte humano por WhatsApp incluido en todos los planes.
BJJ Notes PRO para todos los alumnos, sin costo adicional.
¿Listo para operar tu academia sin el dolor de cabeza del Excel?
Empieza gratis. Cobros, roster, check-in, graduaciones y señales de engagement en un solo lugar.
Desde $49/mes después de la prueba. Cancela cuando quieras.
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre BJJ Notes para Gimnasios
¿Cómo funciona la prueba gratis?
Acceso completo por 14 días. Sin tarjeta de crédito. Si te gusta, elige un plan desde $49/mes.
¿Cuánto tarda la configuración?
Unos 3 minutos para el setup inicial. Crea grupos, invita coaches y empieza a traer alumnos.
¿Ayudan con la configuración?
Sí, sin costo ni tarifa adicional. Hacemos la configuración contigo: importamos a tus alumnos, creamos los planes de mensualidad, armamos los grupos y horarios y configuramos los cobros. Empiezas con la academia lista, no con un sistema vacío.
¿Cómo funciona el soporte?
Una persona de verdad, por WhatsApp. Sin chatbot en el primer contacto y sin fila de tickets. Respuesta en hasta 24h en días hábiles. Configuramos la academia contigo (alumnos, grupos, planes y cobros) y seguimos después de que esté en marcha. Sin costo adicional.
¿El soporte desaparece cuando la academia ya está en marcha?
No. La configuración asistida es el comienzo. Si el check-in falla antes de la clase, si hay que ajustar un cobro o si un coach tiene una duda, hablas por WhatsApp con quien ya conoce tu academia. No enviamos un enlace genérico y cerramos el ticket.
¿Mis alumnos necesitan descargar una app?
Para check-in y señales de engagement, sí: usan la app BJJ Notes gratis. También puedes añadir alumnos manuales para roster y graduaciones aunque aún no estén en la app.
¿Y si mis alumnos no usan la app?
Sin problema: la gestión funciona 100% sin la app. Registro de alumnos, grupos, check-in y cobros operan normalmente con alumnos manuales. Si tus alumnos usan BJJ Notes, mejor aún: tus datos de engagement se enriquecen, con entrenamientos registrados y señales de quién se está alejando. Empieza por quienes van a adoptar y registra al resto como manuales.
Ya tengo a mis alumnos en un Excel. ¿Cómo los paso a BJJ Notes?
No necesitas migrar el historial para empezar. Registra a los alumnos directo en el portal (nombre, cinturón y grupo) en pocos clics, o invítalos a conectarse por la app. La mayoría de las academias arma el roster completo el primer día. Y si prefieres, hacemos la importación contigo durante la configuración, sin costo adicional.
¿Manejan cobros / mensuales de alumnos?
Sí. Puedes crear planes, vincular alumnos en el roster de cobros y cobrar la mensualidad con Stripe Connect. El dinero va a la cuenta de tu academia. BJJ Notes se queda con 0% de la mensualidad; las tarifas de procesamiento de Stripe aplican como siempre. Las herramientas de operación (roster, check-in, graduaciones, clases, engagement) siguen en el mismo producto.
Enseñamos más que Jiu-Jitsu. ¿Sirve?
Sí. Grupos y check-in cubren Jiu-Jitsu, Muay Thai, Boxeo, MMA y Lucha olímpica en la misma academia. Graduaciones con rank: Jiu-Jitsu (cinturón/grado) y Muay Thai (kruang). Boxeo, MMA y Lucha olímpica corren por asistencia, sin escalera de cinturón. La app del alumno es más fuerte en Jiu-Jitsu hoy.
¿En qué se diferencia del control de asistencia?
La asistencia muestra quién vino. El engagement muestra quién sigue en el trabajo: registrando, revisando currículo, manteniéndose activo. Eso revela el alejamiento antes de un cancel silencioso.
¿Puedo cancelar en cualquier momento?
Sí. Sin contratos, sin compromiso. Si no funciona para ti, cancela cuando quieras.