Asistencias, mensualidades y retención de alumnos en un solo lugar
Hecho específicamente para academias de Jiu-Jitsu. Reemplaza las planillas y el papel con check-in, cobros, graduaciones y alertas tempranas antes de que un alumno abandone.
30 días gratis - Después: desde $49/mesSin tarjeta de crédito · Configuración asistida gratis
Sabe exactamente quién está entrenando.
Controla la asistencia desde la recepción, el kiosco, el código QR o la app del alumno.
Del creador de la app BJJ Notes
Operación de academia
Correr una academia de BJJ no debería significar vivir en Excel. Pero casi siempre significa eso.
Listas, waivers y notas del coach viven en chats, PDFs y la laptop de alguien.
Sabes quién vino a clase. Luego el papel desaparece y la semana reinicia.
Cinturón y grado dependen del feeling, listas viejas y de quién recuerda la última ceremonia.
No se queja. Solo entrena menos, registra menos y desaparece antes de que lo notes.
¿Te suena familiar?
Necesitas un lugar para operar la academia y una señal cuando el alumno empieza a enfriarse, no otro CRM genérico de gym.
Lo que obtienes
Todo para correr la semana de clase. Más la señal que salva alumnos.
Tres resultados: cobrar al día, saber quién entrena y retener alumnos. Todo lo demás viene incluido.
Cobros de alumnos
Cobra sin perseguir a los alumnos
- Crea planes y vincula cada alumno en el roster de cobros
- BJJ Notes se queda con 0% de la mensualidad. El procesamiento de Stripe queda en la cuenta de tu academia
- Ve quién está al día, atrasado o todavía sin plan
Cobros y planes
Check-ins de clase
Asistencias y registro
Sabe exactamente quién está entrenando
- Check-in desde la app BJJ Notes, recepción / kiosco o código QR
- Registro único de alumnos: conectados o manuales, incluso sin la app
- Los profesores confirman asistencia por clase y la semana aparece en el panel
Señales de engagement y retención
Detecta al alumno antes de que abandone
- Señales activo, alejándose y callado desde logs reales
- Basado en la app que el coach ya pide usar
- Actúa mientras todavía hay relación que salvar
Dashboard de engagement
Todo lo demás incluido
Gradúa con reglas claras
- Reglas de cinturón y grado en Jiu-Jitsu, y progresión de kruang en Muay Thai
- Ve quién es elegible antes del día de ceremonia
- Aprueba graduaciones e imprime listas
Ficha del alumno y términos de responsabilidad
- Rango, contacto y grupos por modalidad en la ficha de cada alumno
- Recoge y almacena términos de responsabilidad digitales
- Gestiona el acceso de profesores en un solo lugar
Grupos, horarios e invitaciones
- Crea grupos por modalidad: Jiu-Jitsu, Muay Thai, Boxeo, MMA o Lucha olímpica
- Define los horarios de entrenamiento e invita alumnos y coaches a las clases
- Organiza coaches y alumnos en cada grupo
Biblioteca Digital de la Academia
- Arma clases con técnicas, videos y anotaciones en un solo lugar
- Comparte material digital con los grupos de la academia
- Los alumnos acceden al currículo en la app BJJ Notes
Lo que lo diferencia
Un sistema conectado para dueños, profesores y alumnos
Tú y tus profesores gestionan la academia desde el portal web. Los alumnos pueden usar la app gratuita BJJ Notes para hacer check-in, registrar entrenamientos y revisar técnicas, y cuando la usan, tus señales de engagement y retención se vuelven aún más ricas.
Hecho para BJJ, listo para multi-arte
Diseñado en torno al Jiu-Jitsu. Mismo registro de alumnos y check-in para Muay Thai, Boxeo, MMA y Lucha olímpica.
Señales del entrenamiento real
Más allá de la asistencia, ves quién sigue entrenando de verdad: logs, revisión de currículo y engagement.
Operación del día a día y retención juntas
Corre la semana sin Excel y detecta al alumno que se enfría antes de que cancele.
4,9/5
Calificación en App Store y Play Store
30.000+
Practicantes usan la app
150+
Países con practicantes activos
100.000+
Entrenamientos registrados
295.000+
Rolls registrados
La solución
Cómo funciona
Tres pasos para operar la academia y cobrar la mensualidad sin Excel.
- 01
Configura
Crea la academia, grupos y coaches. Registra alumnos y arma los planes de mensualidad.
- 02
Opera
Haz check-in, comparte clases, gestiona graduaciones y cobra la mensualidad en un solo lugar.
- 03
Decide
Ve quién entrenó, quién es elegible, quién está atrasado y quién se está enfriando.
Configura en minutos. Sin tarjeta.
Precios
Planes simples según el tamaño de tu academia
30 días gratis en cualquier plan. Sin tarjeta para probar y sin contratos.
Coaches ilimitados y todas las funcionalidades en todos los planes. Solo cambia el número de alumnos.
Todos los alumnos del plan reciben acceso PRO a la app BJJ Notes.
¿Listo para operar tu academia sin el dolor de cabeza del Excel?
Empieza gratis. Cobros, roster, check-in, graduaciones y señales de engagement en un solo lugar.
Desde $49/mes después de la prueba. Cancela cuando quieras.
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre BJJ Notes para Gimnasios
¿Cómo funciona la prueba gratis?
Acceso completo por 30 días. Sin tarjeta de crédito. Si te gusta, elige un plan desde $49/mes.
¿Cuánto tarda la configuración?
Unos 3 minutos para el setup inicial. Crea grupos, invita coaches y empieza a traer alumnos.
¿Ayudan con la configuración?
Sí, sin costo ni tarifa adicional. Hacemos la configuración contigo: importamos a tus alumnos, creamos los planes de mensualidad, armamos los grupos y horarios y configuramos los cobros. Empiezas con la academia lista, no con un sistema vacío.
¿Mis alumnos necesitan descargar una app?
Para check-in y señales de engagement, sí: usan la app BJJ Notes gratis. También puedes añadir alumnos manuales para roster y graduaciones aunque aún no estén en la app.
¿Y si mis alumnos no usan la app?
Sin problema: la gestión funciona 100% sin la app. Registro de alumnos, grupos, check-in y cobros operan normalmente con alumnos manuales. Si tus alumnos usan BJJ Notes, mejor aún: tus datos de engagement se enriquecen, con entrenamientos registrados y señales de quién se está alejando. Empieza por quienes van a adoptar y registra al resto como manuales.
Ya tengo a mis alumnos en un Excel. ¿Cómo los paso a BJJ Notes?
No necesitas migrar el historial para empezar. Registra a los alumnos directo en el portal (nombre, cinturón y grupo) en pocos clics, o invítalos a conectarse por la app. La mayoría de las academias arma el roster completo el primer día. Y si prefieres, hacemos la importación contigo durante la configuración, sin costo adicional.
¿Manejan cobros / mensuales de alumnos?
Sí. Puedes crear planes, vincular alumnos en el roster de cobros y cobrar la mensualidad con Stripe Connect. El dinero va a la cuenta de tu academia. BJJ Notes se queda con 0% de la mensualidad; las tarifas de procesamiento de Stripe aplican como siempre. Las herramientas de operación (roster, check-in, graduaciones, clases, engagement) siguen en el mismo producto.
Enseñamos más que Jiu-Jitsu. ¿Sirve?
Sí. Grupos y check-in cubren Jiu-Jitsu, Muay Thai, Boxeo, MMA y Lucha olímpica en la misma academia. Graduaciones con rank: Jiu-Jitsu (cinturón/grado) y Muay Thai (kruang). Boxeo, MMA y Lucha olímpica corren por asistencia, sin escalera de cinturón. La app del alumno es más fuerte en Jiu-Jitsu hoy.
¿En qué se diferencia del control de asistencia?
La asistencia muestra quién vino. El engagement muestra quién sigue en el trabajo: registrando, revisando currículo, manteniéndose activo. Eso revela el alejamiento antes de un cancel silencioso.
¿Puedo cancelar en cualquier momento?
Sí. Sin contratos, sin compromiso. Si no funciona para ti, cancela cuando quieras.