Comparativa
BJJ Notes vs Kicksite
¿Cuál debería administrar tu academia?
Actualizado el 4 de octubre de 2026
Nosotros hacemos BJJ Notes. Esta página compara nuestro producto para academias con Kicksite tal como existen hoy, usando la página de precios, el FAQ, los términos y la base de conocimiento del propio Kicksite. Cuando no sabemos algo sobre Kicksite, lo decimos en vez de adivinar.
La respuesta corta
Kicksite es un sistema de gestión de escuelas de artes marciales. Cobra a escuelas desde 2007, casi todas en Estados Unidos, y su punto fuerte es el lado comercial: débito en tarjeta, lista de morosos, embudo de leads, SMS y un quiosco que frena al alumno que debe. BJJ Notes for Gyms hace buena parte de eso y es un sistema de academia que nació de un diario de entrenamiento usado por alumnos de Jiu-Jitsu. Se expandió a otras artes marciales y permite gestionar toda la ficha de los alumnos, becados, consentimientos, recepción, mensualidades y graduaciones, y suma algo que ningún otro sistema de escuela tiene: el profesor ve lo que el alumno entrenó de verdad, es decir, permite un seguimiento técnico detallado del alumno, porque los alumnos usan la app BJJ Notes para anotar sus entrenamientos con un detalle increíble.
Para una academia fuera de Estados Unidos, la diferencia empieza antes de las funciones. Kicksite se vende en dólares, el producto y el soporte son en inglés en horario de Kansas, y su cobro principal es tarjeta y ACH con un procesador estadounidense; fuera del país la única vía es Stripe. BJJ Notes for Gyms parte del tatami: quién entrenó, quién se está alejando, quién ya cumplió el criterio del próximo grado, y cobra la mensualidad en la cuenta de la academia, en tu moneda, sin un segundo contrato. El resto de esta página muestra dónde llega más lejos cada uno, con las páginas del propio Kicksite como fuente.
Alrededor de qué está construido Kicksite
- Débito recurrente con tarjeta, en dólares, a través de Basys, con ACH en un nivel superior.
- Un quiosco que frena el check-in de quien debe o no firmó el consentimiento.
- Exámenes de cinturón como eventos de pago, con jueces e inscripción.
- Cualquier arte marcial, de taekwondo y kárate a Jiu-Jitsu, con programas infantiles grandes.
- Landing pages, tablero de prospectos y SMS ilimitado de una vía.
- Teléfono en horario comercial estadounidense y onboarding de 60 días con especialista.
Para qué está hecho BJJ Notes for Gyms
- Academias de Jiu-Jitsu, con muay thai, boxeo, MMA o lucha en el mismo horario.
- Mensualidad en la cuenta de la academia: tarjeta o débito recurrente por Stripe en Europa y EE. UU., en dólares o euros, sin un segundo contrato con un procesador.
- Saber quién necesita atención según el ritmo de cada alumno, no por una cuota fija.
- Graduar por clases y meses en cada cinturón y grado, incluidos los de niños y los kruang de muay thai.
- Sistema, soporte y app en español, inglés y portugués.
- Una app del alumno que es un diario para toda la vida, no un carnet. Registra el verdadero recorrido del alumno en el arte marcial.
Lado a lado
Software tal como está el 4 de octubre de 2026. Datos de Kicksite tomados de kicksite.com en la misma fecha.
- Sí
- Con límites
- No
- En desarrollo
| Feature | BJJ Notes for Gyms | Kicksite |
|---|---|---|
| Hecho para | Academias de Jiu-Jitsu, con muay thai, boxeo, MMA y lucha | Escuelas de artes marciales, cualquier estilo |
| Precio del software | US$ 49 hasta 50 alumnos, US$ 97 hasta 200, US$ 197 ilimitado | US$ 49 hasta 25, US$ 99 hasta 50, US$ 149 hasta 100, US$ 199 por encima |
| Mensualidad del alumno | Sí En la cuenta de la academia. Europa y EE. UU.: tarjeta o débito recurrente (Stripe). Brasil: PIX, boleto y tarjeta (Asaas) | Sí Tarjeta y ACH vía Basys en EE. UU.; Stripe fuera. Cuenta de procesamiento aparte |
| Check-in del alumno | Sí QR en la pared, búsqueda por nombre en recepción (check-in en quiosco), self check-in en la app | Sí Quiosco con PIN, nombre o código de barras; check-in masivo |
| Bloqueo en la puerta | En desarrollo | Sí Moroso, sin membresía o sin consentimiento |
| Graduación | Sí Ceremonia con clases y meses por cinturón y grado, niños, kruang | Sí Días y clases en el rango, ascenso en lote, examen como evento de pago |
| Diario de entrenamiento | Sí En la app del alumno, visible para el profesor | No |
| Quién necesita atención | Sí Activo, Atención, Inactivo según el ritmo del propio alumno, con base en la asistencia y en las anotaciones de su diario | Con límites Conteo de asistencias e informes |
| Leads | Sí Página pública de la academia, reserva de clase de prueba, email de seguimiento, WhatsApp en un toque. Sin SMS | Sí Landing pages, embudo, SMS, automatizaciones, Zapier |
| App del alumno | Sí Nativa iOS y Android | Con límites Web móvil (PWA) |
| Familia y contratos | Con límites Tutor por alumno, consentimiento en PDF | Sí Perfil familiar, contratos firmados en línea, límite de clases |
| Idiomas | Sí Español, inglés, portugués | Con límites Solo inglés |
| Prueba gratis | Sí 14 días, sin tarjeta | Con límites 14 días con cobro automático en los términos; 30 días en otras páginas |
| Cancelación | Sí En el portal, en cualquier momento, sin reembolso | Con límites Aviso por escrito con 30 días, sin reembolso |
Para qué sirve la app del alumno
El portal del alumno de Kicksite es un sitio móvil. El alumno ve el horario, paga, muestra el código de barras en recepción y mira los videos que la escuela liberó para su cinturón. Es un buen carnet. No sabe qué pasó en el tatami.
La app de BJJ Notes es un diario de entrenamiento. Después de clase el alumno registra la sesión: gi o no-gi, rolls, finalizaciones, raspados, pases, derribos, intensidad, cómo se sintió, una foto, una lesión que pide una semana. Mantiene técnicas en foco, arma un plan de juego y recibe un resumen semanal hecho con IA, con consejos de mejora y un análisis detallado de sus entrenamientos. La academia ve eso en la ficha del alumno, junto a la asistencia y el cinturón. El profesor puede asignar una técnica en foco, responder una pregunta que el alumno hizo en una clase y ver el ranking del grupo.
La pantalla de engagement usa asistencia y actividad en la app para marcar quién está Activo, quién necesita Atención tras 8 a 14 días sin venir, y quién está Inactivo hace 15 días o más. Un alumno lesionado recibe una etiqueta en vez de contarse como alguien que dejó. Los datos de entrenamiento son del alumno. Si cambia de academia, el diario va con él.
La recepción
El quiosco de Kicksite es más estricto. El alumno entra con PIN, nombre o código de barras. La escuela puede bloquear el check-in de quien debe, no tiene membresía o no firmó el consentimiento, con un mensaje personalizado en pantalla. El personal puede dar asistencia a toda una clase de una vez, incluso en una fecha pasada.
BJJ Notes hace check-in de tres formas: un QR en la pared que abre la búsqueda en el celular del alumno, una pantalla de recepción en modo quiosco que busca por nombre y da de alta a quien llegó sin ficha como alumno, prueba o visitante, y la app, donde el alumno hace self check-in en la sesión programada y el profesor aprueba. El profesor revisa las sesiones del día, marca presente o ausente y aprueba los pendientes. No hay PIN por alumno ni código de barras. El alumno atrasado entrena igual, y la página de cobro le muestra a la academia quién está atrasado. El bloqueo de check-in por mensualidad atrasada está en desarrollo.
Mensualidad, y dónde estás
En Kicksite la suscripción del software es una cuenta. El procesamiento de tarjeta es otra, con Basys: US$ 29 al mes más 2,9% y US$ 0,25 por transacción en el plan que publican, con ACH en un nivel superior. Fuera de Estados Unidos entra Stripe. El sistema maneja membresías recurrentes, cobros únicos, descuentos, inventario, pausa programada e informes de ingresos, impuestos e ingresos proyectados.
BJJ Notes cobra la mensualidad en la cuenta Stripe de la propia academia, en dólares, euros o la moneda local que Stripe admita, y por Asaas en Brasil. Los planes pueden ser semanales, quincenales, mensuales, trimestrales, semestrales, anuales o de pago único. La academia envía el enlace de pago por email, en lote si quiere, registra pagos en efectivo, marca becados, cancela ahora o al final del período, y ve lo cobrado, las comisiones, el neto y los atrasados del mes con la comisión de cada medio. No hay un segundo contrato con un procesador. No hay cupón, inventario, pausa programada ni informe de impuestos.
Cómo se gradúa
Los dos cuentan clases en el rango. Kicksite muestra días y clases en el rango en una lista de elegibles, asciende con un clic o en lote, y organiza el examen como evento con tarifa, jueces, recordatorios y planillas para imprimir.
BJJ Notes hace una ceremonia. Defines el mínimo de clases y meses para cada cinturón y grado, adulto e infantil, y para cada kruang de muay thai. La lista de la ceremonia muestra las asistencias y los meses de cada alumno hacia el siguiente grado, con crédito por el entrenamiento anterior a la entrada de la academia. Apruebas, gradúas, y el rango nuevo pasa a la ficha con el historial de ese día. La academia recibe un email cuando alguien queda elegible. No hay tarifa de examen ni planilla de juez.
Leads y mensajes
Aquí Kicksite es un CRM: landing pages con formulario y consentimiento, tablero de prospectos con etapas, etiquetas caliente, tibio y frío, tareas, citas, flujos automáticos de mensajes, SMS de una vía ilimitado y SMS de dos vías en una función aparte. Zapier, desde julio de 2026, crea prospectos a partir de anuncios de Facebook o TikTok. No sincroniza alumnos, cobro ni asistencia.
BJJ Notes le da a cada academia una página pública con horario, un formulario de clase de prueba que pregunta dónde conoció la academia, WhatsApp, Instagram y mapa. Cuando el alumno de prueba asiste, recibe un email preguntando cómo le fue. Ese es todo el embudo. No hay pipeline, producto de SMS ni email de campaña. WhatsApp está a un toque desde cualquier fila de alumno.
Precio en tu tamaño
Solo el software, por mes. Los dos cobran el procesamiento aparte.
| Alumnos activos | BJJ Notes for Gyms | Kicksite |
|---|---|---|
| 25 | US$ 49 | US$ 49 |
| 40 | US$ 49 | US$ 99 |
| 80 | US$ 97 | US$ 149 |
| 150 | US$ 97 | US$ 199 |
| 250 | US$ 197 | US$ 199 |
Cobramos en la moneda de tu academia: R$ en Brasil, € en Europa, US$ en el resto del mundo. Kicksite solo vende en dólares.
- BJJ Notes: 14 días de prueba, sin tarjeta, se cancela en el portal. Todo incluido en todos los planes.
- Kicksite: los términos dicen 14 días con cobro automático al final; la página de demo y la de cambio dicen 30 días gratis. Cancelar pide aviso por escrito con 30 días, la compra no se reembolsa, y el procesador de tarjeta se cancela aparte. Un alumno congelado sigue contando en tu nivel.
Lo que nosotros hacemos y Kicksite no
- Un diario de entrenamiento que el profesor puede leer
- Engagement según el ritmo del propio alumno, con la lesión separada del abandono
- Técnica en foco asignada por el profesor, planes de juego y resumen semanal
- Preguntas del alumno en una clase, respondidas por el profesor
- Ranking del grupo
- Un currículo armado con clases y técnicas
- Ceremonias con reglas por cinturón y grado, niños y kruang incluidos
- PIX y boleto en Brasil
- Mensualidad en la cuenta de la academia, sin segundo contrato
- App nativa iOS y Android
- Inicio de sesión en dos pasos para la academia
- Soporte por WhatsApp
- Español, inglés y portugués
- Datos de entrenamiento que se quedan con el alumno
Lo que Kicksite hace y nosotros no
- Bloqueo de check-in por deuda, membresía o consentimiento
- Check-in con PIN y código de barras
- Perfil familiar
- Membresía con límite de clases y contrato firmado en línea
- Examen de cinturón como evento de pago
- Embudo de prospectos con etapas y tareas
- Constructor de landing pages
- Campañas de email y SMS
- Cupones, inventario y venta de productos
- Pausa programada de plan
- Informe de impuestos e ingresos proyectados
- Contenido liberado por rango
- Zapier
- Diseño web y Google Business como servicio
- Soporte por teléfono
Nada de eso está escondido detrás de un plan mayor de su lado, y nada de eso existe del nuestro hoy.
Cambiar de sistema
La migración de Kicksite importa la ficha de los alumnos desde una planilla pero, según su propia documentación, no el historial de asistencia, de ascensos, el financiero ni los consentimientos firmados. BJJ Notes arma la academia contigo: alumnos, planes, grupos y horarios, sin costo adicional. Te ayudamos a importar los alumnos y el historial de asistencia. Los profesores que ya usan la app importan sus grupos en un paso. Ninguno de los dos sistemas migra datos de tarjeta; el alumno tiene que volver a cargar los datos del cobro recurrente.
Preguntas
¿BJJ Notes reemplaza a Kicksite?
Para una academia de Jiu-Jitsu que necesita ficha, check-in, mensualidad, graduación y saber quién se está alejando, sí. Hoy no tenemos CRM, campañas de SMS, inventario ni bloqueo en la puerta; la tabla lado a lado de arriba lista cada diferencia.
¿El alumno necesita la app?
No. Todo lo que opera la academia funciona sin ella. El diario es el extra que le da a los profesores aún más información y un análisis técnico profundo de la necesidad de cada alumno.
¿A dónde va la mensualidad?
A la cuenta Stripe o Asaas de la propia academia; Stripe o Asaas cobra su propia comisión de procesamiento. La suscripción de Kicksite también es aparte del procesamiento, que pasa por Basys o Stripe.
Fuentes
Páginas de Kicksite revisadas el 4 de octubre de 2026.
Pruébalo gratis en tu academia
14 días gratis, sin tarjeta. Ficha, check-in, asistencias, mensualidad y graduaciones organizadas desde el primer día.