Presenças, mensalidades e retenção de alunos num só lugar
Feito para academias de Jiu-Jitsu e outras artes marciais. Troque a planilha e o caderninho por check-in, cobrança, graduações e alertas de quem está parando de treinar.
- Sem cartão
- Configuração assistida
- Suporte no WhatsApp
Saiba exatamente quem está treinando.
Check-in pela recepção, pelo totem, por QR code ou pelo app do aluno.
Do criador do app BJJ Notes
“O controle de presença ajuda muito, o check-in por QR code deixou tudo bem mais fácil, e eu gostei bastante de poder anexar o termo de responsabilidade ao registro de cada aluno.”
Elihu Jones
The Foundry Jiu JitsuEstados Unidos
O dia a dia da academia
Gerenciar uma academia de BJJ não deveria significar viver em planilha. Mas quase sempre significa.
Lista, termos e anotações de professor ficam em chat, PDF e no notebook de alguém.
Você sabe quem veio na aula. Depois o papel some e a semana recomeça do zero.
Faixa e grau dependem de feeling, lista velha e de quem lembra da última cerimônia.
Não reclama. Só treina menos, registra menos e some antes de você perceber.
Se identificou?
Você precisa de um lugar para gerenciar a academia e de um sinal quando o aluno começa a parar de treinar, não de mais um CRM genérico de academia.
O que você ganha
Tudo para organizar a semana de aula. Mais o sinal que salva aluno.
Três resultados: receber em dia, saber quem está treinando e segurar aluno. O resto já vem incluso.
Cobrança de alunos
Receba a mensalidade sem correr atrás de aluno
- Crie planos e cobre a mensalidade por cartão de crédito ou boleto. PIX em breve
- O BJJ Notes fica com 0% da mensalidade. O processamento da Stripe fica na conta da academia
- Veja quem está em dia, atrasado ou ainda sem plano
Cobranças e planos
Check-ins da turma
Presenças e cadastro
Saiba exatamente quem está treinando
- Check-in pelo app BJJ Notes, pela recepção/totem ou por QR code
- Cadastro único de alunos: conectados ou manuais, mesmo sem o app
- Professores confirmam presença por turma e a semana fica visível no painel
Sinais de engajamento e retenção
Pegue o aluno antes de ele desistir
- Quem treina firme, quem está parando e quem já sumiu, direto no painel
- Baseado nos treinos que os alunos registram no app, não só na presença
- Fale com o aluno antes daquela mensagem: 'professor, vou dar um tempo'
Painel de engajamento
Tudo o mais incluso
Gradue com regras claras
- Regras de faixa e grau no Jiu-Jitsu, e progressão de kruang no Muay Thai
- Veja quem está elegível antes do dia da cerimônia
- Aprove graduações e imprima listas
Ficha do aluno e termos de responsabilidade
- Faixa, contato e turmas por modalidade na ficha de cada aluno
- Colete e armazene termos de responsabilidade digitais
- Controle o acesso de professores num só lugar
Grupos, horários e convites
- Crie turmas por modalidade: Jiu-Jitsu, Muay Thai, Boxe, MMA ou Luta Olímpica
- Defina os horários de treino e convide alunos e professores para as turmas
- Organize cada turma com professores e alunos no lugar certo
Biblioteca Digital da Academia
- Monte aulas com técnicas, vídeos e anotações num só lugar
- Compartilhe material digital com as turmas da academia
- Alunos acessam o currículo pelo app BJJ Notes
O diferencial
Um sistema conectado para o dono, os professores e os alunos
Você e os professores gerenciam a academia pelo portal web. Os alunos podem usar o app gratuito BJJ Notes para fazer check-in, registrar treinos e revisar técnicas, e quando usam, seus sinais de engajamento e retenção ficam ainda mais ricos.
Feito para BJJ, pronto para outras artes marciais
Pensado para o Jiu-Jitsu. Mesmo cadastro de alunos e check-in para Muay Thai, Boxe, MMA e Luta Olímpica.
Dados que vêm do treino real
Além da presença, você vê quem ainda treina de verdade: logs, revisão de currículo e engajamento.
Gestão do dia a dia e retenção juntas
Gerencie a semana sem planilha e pegue o aluno que está parando de treinar antes do cancelamento.
4,9/5
Avaliação na App Store e Play Store
30.000+
Praticantes usam o app
150+
Países com praticantes ativos
100.000+
Treinos registrados
295.000+
Rolas registrados
A solução
Como funciona
Três passos para gerenciar a academia e receber as mensalidades sem planilha. A gente faz o setup com você.
- 01
Configure
Crie a academia, turmas e professores. Se preferir, fazemos a configuração junto com você, sem custo.
- 02
Gerencie
Faça check-in, compartilhe aulas, aprove graduações e cobre as mensalidades num só lugar.
- 03
Decida
Veja quem veio, quem está elegível, quem está em atraso e quem está parando de treinar.
A gente configura com você. Sem cartão.
Suporte
Pessoa de verdade. Da sua academia. Até resolver.
Depois da venda, muita academia fica sozinha com um sistema complexo. Aqui o primeiro contato é humano, no WhatsApp, e a configuração é da sua operação, não de um treinamento genérico.
Humano no WhatsApp, sem fila de ticket
Sem chatbot no primeiro contato. Você fala com quem conhece o sistema e o dia a dia da academia.
Configuração da sua academia, não aula em grupo
Importamos alunos, montamos turmas, planos e cobrança com você. Sem webinar genérico e sem material que não cabe na sua operação.
Acompanha até a academia estar rodando
Não mandamos um link e encerramos o chamado. Ficamos até o check-in, a cobrança e as turmas funcionarem na prática. E continuamos depois.
Resposta em até 24h pelo WhatsApp, em dias úteis.
Preços
Planos pelo tamanho da academia
14 dias grátis. Sem cartão. Sem fidelidade.
Todos os recursos inclusos em todos os planos.
Professores ilimitados. Só muda o número de alunos.
Suporte humano no WhatsApp incluso em todos os planos.
BJJ Notes PRO para todos os alunos, sem custo adicional.
Pronto para gerenciar a sua academia sem dores de cabeça?
Comece grátis. Cobrança, alunos, check-in, graduações e sinais de engajamento num só lugar.
A partir de R$79/mês após o teste. Cancele quando quiser.
Perguntas Frequentes
Tudo o que você precisa saber sobre o BJJ Notes para Academias
Como funciona o teste grátis?
Você tem acesso completo por 14 dias. Sem cartão de crédito. Se gostar, escolha um plano a partir de R$79/mês.
Quanto tempo leva a configuração?
Cerca de 3 minutos para o setup inicial. Crie turmas, convide professores e comece a trazer alunos.
Vocês ajudam a configurar a academia?
Sim, sem custo ou taxa adicional. Fazemos a configuração junto com você: importamos os alunos, criamos os planos de mensalidade, montamos as turmas e horários e ajustamos a cobrança. Você começa com a academia pronta, não com um sistema vazio.
Como funciona o suporte?
Pessoa de verdade, no WhatsApp. Sem chatbot no primeiro contato e sem fila de ticket. Resposta em até 24h em dias úteis. A gente configura a academia junto com você (alunos, turmas, planos e cobrança) e continua depois, quando a operação já está rodando. Sem custo adicional.
O suporte some depois que a academia está no ar?
Não. A configuração assistida é o começo. Se o check-in trava antes da aula, se a cobrança precisa de ajuste ou se um professor tem dúvida, você fala no WhatsApp com quem já conhece a sua academia. Não mandamos um link genérico e encerramos o chamado.
Meus alunos precisam baixar um app?
Para check-in e sinais de engajamento, sim: usam o app BJJ Notes grátis. Você também pode adicionar alunos manuais para lista e graduação mesmo sem app.
E se meus alunos não usarem o app?
Sem problema: a gestão funciona 100% sem o app. Cadastro de alunos, turmas, check-in e cobrança operam normalmente com alunos manuais. Se os alunos usarem o BJJ Notes, melhor ainda: os dados de engajamento ficam mais ricos, com treinos registrados e sinais de quem está parando. Comece pelos que vão adotar e cadastre o restante como manuais.
Já tenho meus alunos numa planilha. Como levo para o BJJ Notes?
Você não precisa migrar histórico para começar. Cadastre os alunos direto no portal (nome, faixa e turma) em poucos cliques, ou convide-os a conectar pelo app. A maioria das academias monta a lista completa no primeiro dia. E se preferir, fazemos a importação junto com você na configuração, sem custo adicional.
Vocês cobram mensalidade do aluno?
Sim. Você cria planos, vincula alunos na lista de cobrança e recebe mensalidade via Stripe Connect, por cartão de crédito ou boleto. O dinheiro vai para a conta da academia. O BJJ Notes fica com 0% da mensalidade; as taxas de processamento da Stripe seguem normalmente. As ferramentas de gestão (alunos, check-in, graduações, aulas, engajamento) ficam no mesmo produto.
Tem PIX?
Ainda não. Hoje os alunos pagam a mensalidade por cartão de crédito ou boleto, processados pela Stripe. O PIX está no roadmap e chega em breve.
Ensinamos mais do que Jiu-Jitsu. Serve?
Sim. Turmas e check-in cobrem Jiu-Jitsu, Muay Thai, Boxe, MMA e Luta Olímpica na mesma academia. Graduações com rank: Jiu-Jitsu (faixa/grau) e Muay Thai (kruang). Boxe, MMA e Luta Olímpica funcionam por presença, sem escada de faixa. O app do aluno é mais forte no Jiu-Jitsu hoje.
Como isso é diferente de controle de presença?
Presença mostra quem veio. Engajamento mostra quem ainda está no trabalho: registrando, revisando currículo, ficando ativo. É isso que revela o afastamento antes do cancelamento silencioso.
Posso cancelar a qualquer momento?
Sim. Sem contratos, sem compromisso. Se não estiver funcionando, cancele quando quiser.