Presenças, mensalidades e retenção de alunos num só lugar
Feito para academias de Jiu-Jitsu. Troque a planilha e o caderninho por check-in, cobrança, graduações e alertas de quem está parando de treinar.
30 dias grátis - Depois: a partir de R$79/mêsSem cartão de crédito · Configuração assistida grátis
Saiba exatamente quem está treinando.
Check-in pela recepção, pelo totem, por QR code ou pelo app do aluno.
Do criador do app BJJ Notes
O dia a dia da academia
Gerenciar uma academia de BJJ não deveria significar viver em planilha. Mas quase sempre significa.
Lista, termos e anotações de professor ficam em chat, PDF e no notebook de alguém.
Você sabe quem veio na aula. Depois o papel some e a semana recomeça do zero.
Faixa e grau dependem de feeling, lista velha e de quem lembra da última cerimônia.
Não reclama. Só treina menos, registra menos e some antes de você perceber.
Se identificou?
Você precisa de um lugar para gerenciar a academia e de um sinal quando o aluno começa a parar de treinar, não de mais um CRM genérico de academia.
O que você ganha
Tudo para organizar a semana de aula. Mais o sinal que salva aluno.
Três resultados: receber em dia, saber quem está treinando e segurar aluno. O resto já vem incluso.
Cobrança de alunos
Receba a mensalidade sem correr atrás de aluno
- Crie planos e cobre a mensalidade por cartão de crédito ou boleto. PIX em breve
- O BJJ Notes fica com 0% da mensalidade. O processamento da Stripe fica na conta da academia
- Veja quem está em dia, atrasado ou ainda sem plano
Cobranças e planos
Check-ins da turma
Presenças e cadastro
Saiba exatamente quem está treinando
- Check-in pelo app BJJ Notes, pela recepção/totem ou por QR code
- Cadastro único de alunos: conectados ou manuais, mesmo sem o app
- Professores confirmam presença por turma e a semana fica visível no painel
Sinais de engajamento e retenção
Pegue o aluno antes de ele desistir
- Quem treina firme, quem está parando e quem já sumiu, direto no painel
- Baseado nos treinos que os alunos registram no app, não só na presença
- Fale com o aluno antes daquela mensagem: 'professor, vou dar um tempo'
Painel de engajamento
Tudo o mais incluso
Gradue com regras claras
- Regras de faixa e grau no Jiu-Jitsu, e progressão de kruang no Muay Thai
- Veja quem está elegível antes do dia da cerimônia
- Aprove graduações e imprima listas
Ficha do aluno e termos de responsabilidade
- Faixa, contato e turmas por modalidade na ficha de cada aluno
- Colete e armazene termos de responsabilidade digitais
- Controle o acesso de professores num só lugar
Grupos, horários e convites
- Crie turmas por modalidade: Jiu-Jitsu, Muay Thai, Boxe, MMA ou Luta Olímpica
- Defina os horários de treino e convide alunos e professores para as turmas
- Organize cada turma com professores e alunos no lugar certo
Biblioteca Digital da Academia
- Monte aulas com técnicas, vídeos e anotações num só lugar
- Compartilhe material digital com as turmas da academia
- Alunos acessam o currículo pelo app BJJ Notes
O diferencial
Um sistema conectado para o dono, os professores e os alunos
Você e os professores gerenciam a academia pelo portal web. Os alunos podem usar o app gratuito BJJ Notes para fazer check-in, registrar treinos e revisar técnicas, e quando usam, seus sinais de engajamento e retenção ficam ainda mais ricos.
Feito para BJJ, pronto para outras artes marciais
Pensado para o Jiu-Jitsu. Mesmo cadastro de alunos e check-in para Muay Thai, Boxe, MMA e Luta Olímpica.
Dados que vêm do treino real
Além da presença, você vê quem ainda treina de verdade: logs, revisão de currículo e engajamento.
Gestão do dia a dia e retenção juntas
Gerencie a semana sem planilha e pegue o aluno que está parando de treinar antes do cancelamento.
4,9/5
Avaliação na App Store e Play Store
30.000+
Praticantes usam o app
150+
Países com praticantes ativos
100.000+
Treinos registrados
295.000+
Rolas registrados
A solução
Como funciona
Três passos para gerenciar a academia e receber as mensalidades sem planilha.
- 01
Configure
Crie a academia, turmas e professores. Cadastre alunos e monte os planos de mensalidade.
- 02
Gerencie
Faça check-in, compartilhe aulas, aprove graduações e cobre as mensalidades num só lugar.
- 03
Decida
Veja quem veio, quem está elegível, quem está em atraso e quem está parando de treinar.
Configure em minutos. Sem cartão.
Preços
Planos pelo tamanho da academia
30 dias grátis em qualquer plano. Sem cartão para testar e sem contrato de fidelidade.
Professores ilimitados e todas as funcionalidades em todos os planos. Só muda o número de alunos.
Todos os alunos do plano ganham acesso PRO ao app BJJ Notes.
Pronto para gerenciar a sua academia sem dores de cabeça?
Comece grátis. Cobrança, alunos, check-in, graduações e sinais de engajamento num só lugar.
A partir de R$79/mês após o teste. Cancele quando quiser.
Perguntas Frequentes
Tudo o que você precisa saber sobre o BJJ Notes para Academias
Como funciona o teste grátis?
Você tem acesso completo por 30 dias. Sem cartão de crédito. Se gostar, escolha um plano a partir de R$79/mês.
Quanto tempo leva a configuração?
Cerca de 3 minutos para o setup inicial. Crie turmas, convide professores e comece a trazer alunos.
Vocês ajudam a configurar a academia?
Sim, sem custo ou taxa adicional. Fazemos a configuração junto com você: importamos os alunos, criamos os planos de mensalidade, montamos as turmas e horários e ajustamos a cobrança. Você começa com a academia pronta, não com um sistema vazio.
Meus alunos precisam baixar um app?
Para check-in e sinais de engajamento, sim: usam o app BJJ Notes grátis. Você também pode adicionar alunos manuais para lista e graduação mesmo sem app.
E se meus alunos não usarem o app?
Sem problema: a gestão funciona 100% sem o app. Cadastro de alunos, turmas, check-in e cobrança operam normalmente com alunos manuais. Se os alunos usarem o BJJ Notes, melhor ainda: os dados de engajamento ficam mais ricos, com treinos registrados e sinais de quem está parando. Comece pelos que vão adotar e cadastre o restante como manuais.
Já tenho meus alunos numa planilha. Como levo para o BJJ Notes?
Você não precisa migrar histórico para começar. Cadastre os alunos direto no portal (nome, faixa e turma) em poucos cliques, ou convide-os a conectar pelo app. A maioria das academias monta a lista completa no primeiro dia. E se preferir, fazemos a importação junto com você na configuração, sem custo adicional.
Vocês cobram mensalidade do aluno?
Sim. Você cria planos, vincula alunos na lista de cobrança e recebe mensalidade via Stripe Connect, por cartão de crédito ou boleto. O dinheiro vai para a conta da academia. O BJJ Notes fica com 0% da mensalidade; as taxas de processamento da Stripe seguem normalmente. As ferramentas de gestão (alunos, check-in, graduações, aulas, engajamento) ficam no mesmo produto.
Tem PIX?
Ainda não. Hoje os alunos pagam a mensalidade por cartão de crédito ou boleto, processados pela Stripe. O PIX está no roadmap e chega em breve.
Ensinamos mais do que Jiu-Jitsu. Serve?
Sim. Turmas e check-in cobrem Jiu-Jitsu, Muay Thai, Boxe, MMA e Luta Olímpica na mesma academia. Graduações com rank: Jiu-Jitsu (faixa/grau) e Muay Thai (kruang). Boxe, MMA e Luta Olímpica funcionam por presença, sem escada de faixa. O app do aluno é mais forte no Jiu-Jitsu hoje.
Como isso é diferente de controle de presença?
Presença mostra quem veio. Engajamento mostra quem ainda está no trabalho: registrando, revisando currículo, ficando ativo. É isso que revela o afastamento antes do cancelamento silencioso.
Posso cancelar a qualquer momento?
Sim. Sem contratos, sem compromisso. Se não estiver funcionando, cancele quando quiser.