Comparativo
BJJ Notes vs Kicksite
Qual deles deveria administrar a sua academia?
Atualizado em 4 de outubro de 2026
Nós fazemos o BJJ Notes. Esta página compara o nosso produto para academias com o Kicksite como os dois existem hoje, usando a página de preços, o FAQ, os termos e a base de conhecimento do próprio Kicksite. Quando não sabemos algo sobre o Kicksite, dizemos isso em vez de chutar.
A resposta curta
O Kicksite é um sistema de gestão de escola de artes marciais. Cobra escolas desde 2007, quase todas nos Estados Unidos, e o seu ponto forte é o lado comercial: débito no cartão, lista de inadimplentes, funil de leads, SMS e um quiosque que barra o aluno que está devendo. O BJJ Notes for Gyms faz boa parte disso e é um sistema de academia que nasceu de um diário de treino usado por alunos de Jiu-Jitsu. Expandiu para outras artes marciais e permite gerenciar todo o cadastro dos alunos, bolsistas, termos, recepção, mensalidades e graduações, e soma algo que nenhum outro sistema de escola tem: o professor vê o que o aluno treinou de verdade, ou seja, permite um acompanhamento técnico detalhado do aluno, pois os alunos utilizam o app BJJ Notes para anotar seus treinos com detalhes incríveis.
Para uma academia no Brasil, a diferença começa antes das funções. O Kicksite é vendido em dólar, o produto e o suporte são em inglês no horário do Kansas, e a cobrança publicada é cartão e ACH por um processador americano. Não há PIX nem boleto. O BJJ Notes for Gyms parte do tatame: quem treinou, quem está sumindo, quem já cumpriu o critério da próxima faixa, e recebe a mensalidade na conta da academia, por PIX, boleto e cartão no Brasil ou cartão e débito recorrente pelo Stripe na Europa e nos EUA, sem segundo contrato. O resto desta página mostra onde cada um vai mais longe, com as páginas do próprio Kicksite como fonte.
Em torno do que o Kicksite foi construído
- Débito recorrente no cartão, em dólar, pela Basys, com ACH num nível acima.
- Um quiosque que barra o check-in de quem está devendo ou não assinou o termo.
- Exame de faixa como evento pago, com juiz e inscrição.
- Qualquer arte marcial, de taekwondo e karatê a Jiu-Jitsu, com programas infantis grandes.
- Landing page, quadro de prospects e SMS ilimitado de uma via.
- Telefone em horário comercial americano e onboarding de 60 dias com especialista.
Para que o BJJ Notes for Gyms foi feito
- Academias de Jiu-Jitsu, com muay thai, boxe, MMA ou wrestling na mesma grade.
- Mensalidade na conta da academia: PIX, boleto e cartão no Brasil, cartão ou débito recorrente pelo Stripe na Europa e nos EUA, sem segundo contrato com processadora.
- Saber quem precisa de atenção pelo ritmo de cada aluno, não por uma meta fixa.
- Graduar por aulas e meses em cada faixa e grau, incluindo infantil e kruang de muay thai.
- Sistema, suporte e app em português, inglês e espanhol.
- Um app do aluno que é um diário para a vida, não uma carteirinha. Registra a verdadeira jornada do aluno na arte marcial.
Lado a lado
Software como está em 4 de outubro de 2026. Dados do Kicksite tirados do kicksite.com na mesma data.
- Sim
- Com limites
- Não
- Em desenvolvimento
| Feature | BJJ Notes for Gyms | Kicksite |
|---|---|---|
| Feito para | Academias de Jiu-Jitsu, com muay thai, boxe, MMA e wrestling | Escolas de artes marciais, qualquer estilo |
| Preço do software | R$ 97 até 50 alunos, R$ 197 até 200, R$ 397 ilimitado | US$ 49 até 25, US$ 99 até 50, US$ 149 até 100, US$ 199 acima |
| Mensalidade do aluno | Sim Na conta da academia. Brasil: PIX, boleto e cartão (Asaas). Europa e EUA: cartão ou débito recorrente (Stripe) | Sim Cartão e ACH via Basys nos EUA; Stripe fora dos EUA. Conta de processamento à parte. Sem PIX nem boleto |
| Check-in do aluno | Sim QR na parede, busca por nome no totem (check-in no quiosque), self check-in pelo app | Sim Quiosque com PIN, nome ou código de barras; check-in em massa |
| Bloqueio na porta | Em desenvolvimento | Sim Inadimplente, sem matrícula ou sem termo |
| Graduação | Sim Cerimônia com aulas e meses por faixa e grau, infantil, kruang | Sim Dias e aulas na faixa, promoção em lote, exame como evento pago |
| Diário de treino | Sim No app do aluno, visível ao professor | Não |
| Quem precisa de atenção | Sim Ativo, Atenção, Inativo pelo ritmo do próprio aluno, com base na presença e nas anotações do diário dele | Com limites Contagem de presenças e relatórios |
| Leads | Sim Página pública da academia, agendamento de aula experimental, e-mail de acompanhamento, WhatsApp em um toque. Sem SMS | Sim Landing pages, funil, SMS, automações, Zapier |
| App do aluno | Sim Nativo iOS e Android | Com limites Web no celular (PWA) |
| Família e contrato | Com limites Responsável por aluno, termo em PDF | Sim Perfil de família, contrato assinado digitalmente, limite de aulas |
| Idioma | Sim Português, inglês, espanhol | Com limites Só inglês |
| Teste grátis | Sim 14 dias, sem cartão | Com limites 14 dias com cobrança automática nos termos; 30 dias em outras páginas |
| Cancelamento | Sim No portal, a qualquer momento, sem reembolso | Com limites Aviso por escrito com 30 dias, sem reembolso |
Para que serve o app do aluno
O portal do aluno do Kicksite é um site de celular. O aluno vê o horário, paga, mostra o código de barras na recepção e assiste aos vídeos que a escola liberou para a faixa dele. É uma boa carteirinha. Não sabe o que aconteceu no tatame.
O app do BJJ Notes é um diário de treino. Depois da aula o aluno registra a sessão: gi ou no-gi, rolas, finalizações, raspagens, passagens, quedas, intensidade, como se sentiu, uma foto, uma lesão que pede uma semana. Ele mantém técnicas em foco, monta um plano de jogo e recebe um resumo semanal feito com IA, com dicas de melhoria e análise detalhada dos seus treinos. A academia vê isso na ficha do aluno, ao lado da presença e da faixa. O professor pode atribuir uma técnica em foco, responder uma pergunta que o aluno fez na aula e ver o ranking da turma.
A tela de engajamento usa presença e atividade no app para marcar quem está Ativo, quem merece Atenção depois de 8 a 14 dias sem vir, e quem está Inativo há 15 dias ou mais. Aluno lesionado recebe um selo em vez de ser contado como quem desistiu. Os dados de treino são do aluno. Se ele mudar de academia, o diário vai junto.
A recepção
O quiosque do Kicksite é mais rígido. O aluno entra por PIN, nome ou código de barras. A escola pode bloquear o check-in de quem está devendo, sem matrícula ou sem termo assinado, com mensagem personalizada na tela. A equipe pode dar presença para a turma inteira de uma vez, inclusive em data passada.
O BJJ Notes faz check-in de três jeitos: um QR na parede que abre a busca no celular do aluno, uma tela de recepção em modo totem que busca por nome e cadastra quem chegou sem ficha como aluno, experimental ou visitante, e o app, em que o aluno faz self check-in na sessão agendada e o professor aprova. O professor revisa as sessões do dia, marca presente ou ausente e aprova os pendentes. Não há PIN por aluno nem código de barras. O aluno atrasado treina, e a página de cobrança mostra à academia quem está atrasado. O bloqueio de check-in por mensalidade atrasada está em desenvolvimento.
Mensalidade, e onde você está
No Kicksite a assinatura do software é uma conta. O processamento de cartão é outra, com a Basys: US$ 29 por mês mais 2,9% e US$ 0,25 por transação no plano que eles publicam, com ACH num nível acima. Fora dos Estados Unidos entra o Stripe. O sistema cuida de mensalidade recorrente, cobrança avulsa, desconto, estoque, pausa agendada e relatórios de receita, imposto e receita projetada. PIX e boleto não existem.
O BJJ Notes cobra a mensalidade pelo Asaas na conta da academia, com PIX, boleto e cartão, e pelo Stripe fora do Brasil. Os planos podem ser mensal, trimestral, semestral e anual no Asaas, e também semanal, quinzenal e avulso no Stripe. A academia manda o link de pagamento por e-mail, em lote se quiser, registra pagamento em dinheiro, marca bolsista, cancela agora ou no fim do período, e vê o cobrado, as taxas, o líquido e os atrasados do mês com a taxa de cada meio. Não há segundo contrato com processadora. Não há cupom, estoque, pausa agendada nem relatório de imposto.
Como se gradua
Os dois contam aulas na faixa. O Kicksite mostra dias e aulas na faixa numa lista de elegíveis, promove em um clique ou em lote, e organiza o exame como evento com taxa, juiz, lembrete e ficha para imprimir.
O BJJ Notes faz uma cerimônia. Você define o mínimo de aulas e meses para cada faixa e grau, adulto e infantil, e para cada kruang de muay thai. A lista da cerimônia mostra as presenças e os meses de cada aluno até o próximo grau, com crédito pelo treino feito antes de a academia entrar. Você aprova, gradua, e a faixa nova vai para o cadastro com o histórico daquele dia. A academia recebe um e-mail quando alguém fica elegível. Não há taxa de exame nem ficha de juiz.
Leads e mensagens
Aqui o Kicksite é um CRM: landing page com formulário e termo, quadro de prospects com etapas, rótulos quente, morno e frio, tarefas, agendamentos, fluxos automáticos de mensagem, SMS de uma via ilimitado e SMS de duas vias numa função à parte. O Zapier, de julho de 2026, cria prospect a partir de anúncio do Facebook ou do TikTok. Não sincroniza aluno, cobrança nem presença.
O BJJ Notes dá a cada academia uma página pública com horário, formulário de aula experimental que pergunta onde a pessoa conheceu a academia, WhatsApp, Instagram e mapa. Quando o aluno experimental vai à aula, recebe um e-mail perguntando como foi. Esse é o funil inteiro. Não há pipeline, produto de SMS nem e-mail de campanha. O WhatsApp está a um toque em qualquer linha de aluno.
Preço no seu tamanho
Só o software, por mês. Os dois cobram o processamento à parte.
| Alunos ativos | BJJ Notes for Gyms | Kicksite |
|---|---|---|
| 25 | R$ 97 | US$ 49 |
| 40 | R$ 97 | US$ 99 |
| 80 | R$ 197 | US$ 149 |
| 150 | R$ 197 | US$ 199 |
| 250 | R$ 397 | US$ 199 |
Cobramos na moeda da sua academia: R$ no Brasil, € na Europa, US$ no resto do mundo. O Kicksite só vende em dólar.
- BJJ Notes: 14 dias de teste, sem cartão, cancela no portal. Tudo incluído em todos os planos.
- Kicksite: os termos dizem 14 dias com cobrança automática no fim; a página de demo e a de troca dizem 30 dias grátis. Cancelar pede aviso por escrito com 30 dias, a compra não é reembolsada, e o processador de cartão é cancelado à parte. Aluno congelado continua contando no seu nível.
O que nós fazemos e o Kicksite não
- Diário de treino que o professor consegue ler
- Engajamento pelo ritmo do próprio aluno, com lesão separada de abandono
- Técnica em foco atribuída pelo professor, plano de jogo e resumo semanal
- Pergunta do aluno na aula, respondida pelo professor
- Ranking da turma
- Currículo montado com aulas e técnicas
- Cerimônia com regra por faixa e grau, infantil e kruang incluídos
- PIX e boleto
- Mensalidade na conta da academia, sem segundo contrato
- App nativo iOS e Android
- Login em duas etapas para a academia
- Suporte por WhatsApp
- Português, inglês e espanhol
- Dados de treino que ficam com o aluno
O que o Kicksite faz e nós não
- Bloqueio de check-in por dívida, matrícula ou termo
- Check-in por PIN e código de barras
- Perfil de família
- Matrícula com limite de aulas e contrato assinado digitalmente
- Exame de faixa como evento pago
- Funil de prospects com etapas e tarefas
- Construtor de landing page
- Campanhas de e-mail e SMS
- Cupom, estoque e venda de produtos
- Pausa agendada de plano
- Relatório de imposto e receita projetada
- Mídia liberada por faixa
- Zapier
- Site da academia e Google Business como serviço
- Suporte por telefone
Nada disso está escondido atrás de um plano maior do lado deles, e nada disso existe do nosso lado hoje.
Trocando de sistema
A migração do Kicksite importa o cadastro dos alunos de uma planilha, mas, pela documentação deles, não importa histórico de presença, de graduação, financeiro nem termos assinados. O BJJ Notes monta a academia com você: alunos, planos, turmas e horários, sem custo adicional. Ajudamos você a importar os alunos e o histórico de presenças. Professores que já usam o app importam as turmas em um passo. Nenhum dos dois sistemas migra dados de cartão; o aluno precisa cadastrar novamente os dados de cobrança recorrente.
Perguntas
O BJJ Notes substitui o Kicksite?
Para uma academia de Jiu-Jitsu que precisa de cadastro, check-in, mensalidade, graduação e saber quem está sumindo, sim. Hoje não temos CRM, campanha de SMS, estoque nem bloqueio na porta; a tabela lado a lado acima lista cada diferença.
O aluno precisa do app?
Não. Tudo o que a academia opera funciona sem ele. O diário é o extra que traz ainda mais informações para os professores e dá uma análise técnica aprofundada da necessidade de cada aluno.
Para onde vai a mensalidade?
Para a conta Asaas ou Stripe da própria academia; o Asaas ou o Stripe cobra a taxa de processamento deles. A assinatura do Kicksite também é separada do processamento, que passa pela Basys ou pelo Stripe.
Fontes
Páginas do Kicksite conferidas em 4 de outubro de 2026.
Teste grátis na sua academia
14 dias grátis, sem cartão. Cadastro, check-in, presenças, mensalidade e graduações organizadas desde o primeiro dia.